Logo


Regulamin XXVIII Konferencji Naukowo-Szkoleniowej Opieki Paliatywnej i Zespołów Hospicyjnych

15-17 stycznia 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konferencji jest:

    Stowarzyszenie Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej
    NIP: 5731178324
    REGON: 150873476
    KRS: 0000056401
    Adres: ul. Krakowska 45a, 42-202 Częstochowa, Polska
    Email: [email protected]
    Telefon: (34) 34 35 790, (34) 360 54 91
  2. Współorganizatorem konferencji jest:

    AKAMED Sp. z o.o.
    NIP: 9492257300
    REGON: 523186617
    KRS: 0000993507
    Adres: Aleja Armii Krajowej 1/3, 42-202 Częstochowa, Polska
    Email: [email protected]


    oraz POLSKIE TOWARZYSTWO PIELĘGNIARSTWA OPIEKI PALIATYWNEJ
  3. Celem konferencji jest wymiana wiedzy i doświadczeń z zakresu opieki paliatywnej, promowanie współpracy interdyscyplinarnej i rozwoju ruchu hospicyjnego.
  4. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji, warunki rejestracji, opłaty konferencyjne, a także prawa, obowiązki uczestników i warunki rezygnacji.

§2. Warunki uczestnictwa

  1. Uczestnikiem konferencji może być każda osoba, która zarejestruje się poprzez formularz online dostępny na stronie konferencji: hospicjum-konferencja.pl.
  2. Uczestnictwo jest możliwe wyłącznie po wniesieniu opłaty konferencyjnej zgodnie z wybranym pakietem, o którym mowa w §3.
  3. Rejestracja powinna być dokonana najpóźniej do 10 stycznia 2026 r..
  4. Wszystkie pakiety obejmują udział w konferencji (udział w sesjach plenarnych i sesjach warsztatowych,  wyżywienie i przerwy kawowe zgodne z programem, materiały konferencyjne oraz certyfikat.) Dodatkowo Pakiet z noclegiem zawiera noclegi w pokoju dwuosobowym ze śniadaniem.

§3. Opłaty konferencyjne

  1. Opłata konferencyjna jest zależna od wybranego pakietu:

    • Pakiet pełny z noclegiem:

      • do 30 listopada 2025r. (wczesny): 1700 PLN
      • do 31 grudnia 2025r. (regular): 1900 PLN
      • do 10 stycznia 2026r. (póżny): 2100 PLN

    • Pakiet bez noclegu:

      • do 30 listopada 2025r. (wczesny: 1500 PLN
      • do 31 grudnia 2025r. (regular): 1700 PLN
      • do 10 stycznia 2026r. (póżny): 1900 PLN

    • Dopłata za osobę towarzyszącą: 1100 PLN (obejmuje nocleg i wyżywienie).

  2. Opłaty można dokonać przelewem tradycyjnym na konto organizatora lub za pośrednictwem systemu płatności PayU.com - Regulamin serwisu.
  3. Termin płatności wynosi 7 dni od daty rejestracji.
  4. Wszelkie szczegóły dotyczące płatności, w tym dane do przelewu, są dostępne w formularzu rejestracyjnym.
  5. Procesorem płatności jest firma AKAMEDMED Sp. z o.o.

§4. Warunki rezygnacji

  1. Rezygnację z uczestnictwa można zgłaszać do 5 stycznia 2026 r. w formie pisemnej (e-mail na adres: [email protected]).
  2. W przypadku rezygnacji po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi.

§5. Certyfikaty i potwierdzenie uczestnictwa

  1. Uczestnicy konferencji otrzymają certyfikat uczestnictwa, pod warunkiem obecności na wszystkich sesjach konferencyjnych.
  2. Certyfikaty będą wręczane w ostatnim dniu konferencji.

§6. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie konferencji oraz regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
  2. Uczestnicy konferencji zobowiązują się do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz stosowania się do zaleceń organizatorów.
  3. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji konferencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Klauzula informacyjna dostępna jest na stronie konferencji w zakładce "Prywatność".

§7. Kontakt

W razie pytań, prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
tel.: (34) 360 54 91

§8. Polityka reklamacji

Regulamin polityki reklamacji – XXVIII Konferencja Naukowo-Szkoleniowa Opieki Paliatywnej i Zespołów Hospicyjnych, 2026

1. Zgłaszanie reklamacji

Reklamacje dotyczące uczestnictwa w konferencji, opłat, faktur, problemów organizacyjnych, zakwaterowania lub innych aspektów związanych z wydarzeniem należy zgłaszać w formie pisemnej:

  • Drogą elektroniczną: [email protected]
  • Lub listownie na adres:
    AKAMED Sp. z o.o. – Organizator Konferencji
    Aleja Armii Krajowej 1/3, 42-202 Częstochowa, Polska
    42-202 Częstochowa
2. Termin zgłoszenia reklamacji

Reklamacje należy zgłosić nie później niż 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia konferencji, tj. do 1 lutego 2026 r.

3. Rozpatrzenie reklamacji
  1. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
  2. Odpowiedź zostanie udzielona na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym (lub listownie – jeśli zgłoszenie wpłynęło pocztą).
4. Zakres reklamacji

Reklamacje mogą dotyczyć m.in.:

  • niezgodności między zgłoszeniem a usługą świadczoną (np. brak potwierdzenia rejestracji, problem z zakwaterowaniem),
  • błędów w wystawieniu faktur,
  • nieotrzymania certyfikatu uczestnictwa mimo spełnienia warunków udziału.
5. Uwagi końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uznania reklamacji w przypadku:

  • zgłoszenia po upływie terminu,
  • braku wystarczających danych do identyfikacji osoby zgłaszającej,
  • sytuacji niezależnych od organizatora (np. siła wyższa, działania podwykonawców niebędących stroną umowy z organizatorem).

W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z biurem organizatora: [email protected]